Пояснения о порядке предоставления отчетности о результатах деятельности аккредитованных лиц во ФГИС Росаккредитации

В соответствии с Положением о составе сведений о результатах деятельности аккредитованных лиц, об изменениях состава их работников и о компетентности этих работников, об изменениях технической оснащенности, представляемых аккредитованными лицами в Федеральную службу по аккредитации, порядке и сроках представления аккредитованными лицами таких сведений в Федеральную службу по аккредитации, утвержденное приказом Минэкономразвития России от 30 мая 2014 г. № 329 (далее - Положение), аккредитованные лица обязаны предоставлять в Росаккредитацию посредством Федеральной государственной информационной системы в области аккредитации следующие сведения о результатах  своей деятельности:

1) об изменении состава работников, принимающих участие в работах в соответствии с областью аккредитации;

2) об изменении компетентности работников, принимающих участие в работах в соответствии с областью аккредитации (копии документов об образовании, повышении квалификации);

3) об изменении прав собственности, владения и (или) пользования на испытательное оборудование, необходимое для выполнения работ в соответствии с областью аккредитации;

4) о зарегистрированных заявлениях на выдачу сертификатов соответствия и на регистрацию деклараций о соответствии;

5) о проведенных в целях выдачи сертификатов соответствия исследованиях (испытаниях) и измерениях;

6) о выданных сертификатах соответствия и зарегистрированных декларациях о соответствии;

7) о выданных протоколах исследований (испытаний) и измерений;

8) о проведенных межлабораторных сличительных испытаниях;

9) об участии в межлабораторных сличительных испытаниях.

 

Загрузка вышеуказанных сведений во ФГИС Росаккредитации осуществляется с помощью следующей функциональности и подсистем:

1) Прикрепление сканированных копий соответствующих документов в подраздел «Документы» раздела «Сведения об аккредитованном лице»;

2) Внесение сведений в Реестр деклараций о соответствии и Реестр сертификатов соответствия;

3) Внесение сведений в Реестр протоколов испытаний (измерений) и исследований.

   

1) Подраздел «Документы» раздела «Сведения об аккредитованном лице»

Указанная функция может быть использована в целях предоставления сведений, предусмотренных пп.1-3, 8 и 9 приведенного выше перечня сведений о результатах деятельности. Размещение скан-копий документов осуществляется посредством прикрепления и загрузки файлов в формате PDF в подраздел «Документы» раздела «Сведения об аккредитованном лице» в личном кабинете ФГИС Росаккредитации.

Технические требования к предоставляемой отчетности

1. Загрузка и предоставление документов осуществляется в формате PDF.
2. Разрешение сканирования: 200 точек на дюйм (dpi);
3. Настройки цвета: монохромное изображение (черно-белое);
4. Размер одного файла: не более 15 Мб.

 

2) Реестр деклараций о соответствии, Реестр сертификатов соответствия

Обязательным сведениями для внесения в Реестр деклараций о соответствии, Реестр сертификатов соответствия, в рамках предоставления отчетности, являются:

1) в соответствии с п. 4 приведенного выше перечня, сведения о результатах деятельности – информация о заявителе, дата регистрации заявления на сертификацию или декларирование продукции, сведения об объекте подтверждения соответствия (до регистрации сертификата или декларации - в виде их черновика).

2) в соответствии с п. 5 приведенного выше перечня, сведения о результатах деятельности  – информация об аккредитованном лице, проводившем исследования (испытания) и измерения, дата и номер протокола исследований (испытаний) и измерений, сведения об объекте исследований (испытаний) и измерений.

3) в соответствии с п. 6 приведенного выше перечня, сведения о выданных сертификатах соответствия и зарегистрированных декларациях о соответствии – регистрационный номер сертификата или декларации, дата регистрации и окончания действия, информация о приостановлении, возобновлении, продлении и прекращении действия сертификата или декларации, другие сведения, в соответствии с законодательством, регламентирующем порядок ведения реестров.

 

3) Реестр протоколов испытаний (измерений) и исследований

Обязательными для внесения в Реестр протоколов испытаний (далее ‑ РПИ) являются сведения, предусмотренные Положением. При этом предоставлению подлежат сведения обо всех выданных протоколах испытаний вне зависимости от целей их проведения.